Vorher kommt Stufe 2 · Sichtbarkeit. Danach Stufe 4 · Wachstum mit Conversion-Tracking und A/B-Tests. Wie ein Gastro-System Schritt für Schritt live geht, steht unter Ablauf.
STUFE 3 · EFFIZIENZ
Effizienz. Routine, die Zeit zurückgibt.
Stufe 3 ist der Punkt, an dem aus „digital existieren" ein „digital arbeiten" wird. Wir analysieren Ihre tatsächlichen Routineaufgaben und stellen sie so auf, dass weniger Zeit verloren geht.
WAS DRIN IST
Vier Hebel, die in echten Betrieben Zeit sparen.
1
Prozessanalyse
Wir gehen Ihre Routineaufgaben durch — vom Anfrage-Eingang bis zur Rechnungsstellung. Was nervt Was kostet wieviel Zeit Wo gehen Informationen verloren Ergebnis: priorisierte Liste der Hebel, die wirklich Wirkung haben.
2
Werkzeug-Auswahl
Statt jedes glänzende SaaS-Tool zu kaufen, wählen wir gezielt drei bis fünf Werkzeuge, die zusammenpassen. Vorhandene Tools werden geprüft. Datenschutz und EU-Hosting sind Pflichtkriterien.
3
KI im Tagesgeschäft
KI dort einführen, wo sie wirklich Zeit spart — Anfragen vorsortieren, Texte vorformulieren, Dokumente durchsuchen. Mit DSGVO-Klärung als Pflichtteil. Mit Werkzeugen, die Sie selbst bedienen können.
4
Datenstruktur
Saubere Ablage, einheitliche Benennung, dokumentierte Aufbewahrungsfristen. Nicht aufregend, aber die Voraussetzung dafür, dass die anderen Hebel überhaupt funktionieren.
AUS DEM TAGESGESCHÄFT
Drei Beispiele aus echten Betrieben.
Steuerkanzlei
Kunden-Anfragen sortieren KI-Werkzeuge nach Themen. Belegerfassung läuft über mobile App, OCR-gestützt. Frist-Erinnerungen automatisch.
Physiotherapie
Online-Terminbuchung mit Kalender-Sync. Erinnerungs-SMS automatisch. Rezept-Tracking pro Patient.
Handwerksbetrieb
Anfragen werden in Reparatur/Neukauf/Wartung sortiert. Material-Listen werden automatisch zur Bestellung vorbereitet.
Umfangreiche Sonder- oder Integrationsprojekte klären wir im Erstgespräch — LME priorisiert aktuell das Gastro-Bestellsystem auf der Website.
VORHER UND DANACH