WENN
Wenn ein Kunde online einen Termin bucht
DANN automatisch
Bestätigungs-Mail · Eintrag in Praxis-Kalender · 24-h-Erinnerung · bei Absage Slot an Warteliste freigeben
LAB · PROZESS-AUTOMATISIERUNG
Routineaufgaben automatisch erledigt.
Termin-Bestätigungen, Rechnungs-Vorbereitung, Kunden-Anfragen vorsortiert, Daten zwischen Tools übertragen — Aufgaben, die heute Stunden im Tagesgeschäft kosten, laufen ab morgen automatisch. Ohne dass Sie zur Programmiererin werden müssen.
- sofort
EINGANG - ≈ 1 s
PRÜFEN - ≈ 1 s
ANREICHERN - sofort
ROUTEN - ≈ 2 s
MELDEN
OHNE TECH-SPRECH ERKLÄRT
Stellen Sie sich einen unsichtbaren Mitarbeiter vor.
Sie definieren einmal, was passieren soll, wenn ein Ereignis eintritt — ein Programm macht das ab dann immer automatisch. Wie ein Mitarbeiter, der nie schläft, exakt nach Ihren Regeln arbeitet.
WENN
Wenn eine Rechnung über 5.000 € kommt
DANN automatisch
Lege sie ins Postfach des Geschäftsführers · bei Genehmigung an Buchhaltung übergeben · Zahlung planen
WENN
Wenn ein Lead über das Kontaktformular kommt
DANN automatisch
Prüfen, ob Stamm-Kunde · passenden Mail-Entwurf erstellen · im Postausgang zur Freigabe ablegen
DREI WEGE, AUTOMATISIERUNG ZU STARTEN
Klein anfangen oder gleich groß denken?
Sie wählen Tiefe und Tempo — von einem ersten Workflow bis zur kompletten Pipeline-Architektur. Konditionen klären wir nach Ihrem Erstgespräch.
SO SIEHT EINE PIPELINE AUS
Vier Schritte, automatisch, mit Audit-Log.
Jeder Schritt protokolliert. Keine Black-Box. Sie sehen jederzeit, was wo läuft.
AUS DEM TAGESGESCHÄFT
Drei Beispiele aus echten Branchen.
Generische Anwendungsfälle — Ihre konkreten Workflows klären wir nach dem Erstgespräch.
UNTER DER HAUBE
Bewährte Architektur. EU-Hosting. Übergebbar.
Konkrete Werkzeug-Wahl klären wir im individuellen Vorschlag — abhängig von Ihren vorhandenen Systemen, Datenschutz-Anforderungen und Skalierungs-Bedarf.
EU-Hosting als Default
Alle Workflow-Daten bleiben in der EU. Bei US-Anbietern gelten zusätzliche Schutz-Maßnahmen — wenn überhaupt eingesetzt.
Audit-Log pro Schritt
Jeder Workflow-Schritt wird mit Zeitstempel und Ergebnis protokolliert. Datenschutz-Nachweis ohne Zusatzaufwand.
Sie bleiben Eigentümer
Workflow-Definitionen, Konfigurationen und Daten gehören Ihnen. Auf Wunsch volle Übergabe an Ihr Team.
Test-Phase + Hyper-Care
Vor Live-Schaltung Test-Phase mit Ihnen. Nach Go-Live Hyper-Care-Zeit für Korrekturen ohne Aufpreis.
Sechs typische Workflows, die Stunden sparen.
Workflows, die wir in mehreren Mandaten in vergleichbarer Form gebaut haben. Konkrete Konfiguration ist immer individuell, weil jeder Betrieb seine eigene Logik hat — aber das Architektur-Muster bleibt erkennbar.
PIP-DE-001
Anfrage-Triage
- Form-Submission → Prio-Erkennung → Routing zum richtigen Berater
- Auto-Antwort an den Anfrager mit individualisierter Antwort-Frist
- Mail- oder Chat-Benachrichtigung mit Kontext im internen Team
PIP-DE-002
Termin-Bestätigungen
- Kalender-Eintrag → DOI-Mail → Buchungs-Logging im CRM
- Erinnerungs-Mail 24h vorher mit Anfahrt + Vorbereitungs-Hinweisen
- No-Show-Erkennung und Wartelisten-Trigger
PIP-DE-003
Rechnungs-Vorbereitung
- Erbrachte-Leistungen aus dem CRM ziehen → PDF-Generator
- Mandanten-spezifische Rechnungs-Templates mit DATEV-konformer Buchungsklasse
- Übergabe an Buchhaltung + Audit-Log pro Vorgang
PIP-DE-004
Wartelisten-Sequenzen
- Trigger bei freiwerdendem Slot → automatischer Mail-Vorschlag mit Bestätigungs-Link
- Eskalations-Logik wenn niemand binnen 24h zusagt — nächster auf der Liste
- Mandanten-Kommunikation in der Sprache des Mandanten-Profils
PIP-DE-005
Lead-Scoring + Routing
- Form-Submission → Enrichment (Firmendaten, Branche, Größe)
- Scoring nach Buyer-Intent-Signalen aus dem Briefing-Text
- Routing in die passende Sales-Schiene mit Prä-Briefing für den Vertriebler
PIP-DE-006
DSGVO-Cleanup
- Cron-Lauf täglich → Datenbank-Scan auf abgelaufene Aufbewahrungsfristen
- Soft-Delete mit unveränderbarem Audit-Eintrag
- Monats-Report an den Datenschutzbeauftragten als Audit-Beleg
IHR USE-CASE NICHT DABEI?
Was bei Ihnen Sinn ergibt, klären wir im Erstgespräch.
Diese Beispiele sind typische Konstellationen — selten genau so ein-zu-eins übertragbar. Beschreiben Sie kurz Ihre Situation, und ich melde mich in 3 bis 5 Werktagen mit einer ehrlichen Einschätzung zurück.
Technische Frage offen?
Welche Werkzeuge — und wo läuft das?
Drei Hosting-Modelle, Multi-Tool-Werkzeug-Ökosystem, Migration-Pfade und DSGVO-Architektur — die volle Disclosure für alle, die wissen wollen, mit was wir tatsächlich bauen und wem es am Ende gehört.
Wie wir bauen — Werkzeuge und Hosting