Software-Disziplin, die mit DATEV und Berufsrecht harmoniert.
Steuerkanzleien arbeiten in einem hochregulierten Tagesgeschäft — Mandantengeheimnis, BStBK-Hinweise, DATEV-Schnittstellen, Aufbewahrungsfristen sind nicht verhandelbar. LME Lab baut KI- und Workflow-Lösungen, die diese Standards von Anfang an mitdenken.
Was für Steuerkanzleien heute Zeit kostet.
Beobachtungen aus Erstgesprächen mit steuerberater-Mandaten — keine pauschalen Pain-Points-Listen, sondern wiederkehrende Themen, die in der Praxis gemeldet werden.
Mandanten-Anfragen kosten 60-90 Min pro Tag
Eingehende Anfragen verteilen sich über Mail, Anrufbeantworter und Web-Formular. Sekretariat klassifiziert manuell — wer ist Mandant, was ist das Thema (Lohn, USt, Jahresabschluss), welche Frist? Wertvolle Mandanten-Zeit, die niemand abrechnen kann.
Belegsortierung und Buchungs-Vorbereitung
Mandanten reichen Belege in dem Zustand ein, in dem sie sie haben — gemischte PDFs, Foto-Schnipsel, Excel-Listen. Vor der eigentlichen Buchung steht oft eine Stunde Sortier- und Mapping-Arbeit. Skaliert nicht.
Lohnabrechnung: jeden Monat dieselben Anomalien suchen
Auffällige Werte (Krankheitstage, Stunden-Spitzen, Sonderzahlungen) müssen manuell aus den Daten gefischt werden. Anomalie-Logik im Kopf der erfahrenen Lohnsachbearbeiter, schwer übertragbar auf neue Mitarbeiter.
Jahresabschluss-Saison: kalkulierbarer Stress, schwer planbar
Q1 ist Hochsaison — gleichzeitig müssen laufende Mandate, Lohnabrechnung und neue Akquise weiterlaufen. Personal-Engpass ist absehbar, aber digitale Hebel fehlen oft.
DATEV ist Insel — Kommunikation läuft daneben
DATEV macht Buchhaltung, aber Mandanten-Kommunikation, Anfragen-Routing, Status-Updates laufen parallel in Outlook und Excel. Brücken zwischen den Welten fehlen.
Konkrete Lösungen für Steuerkanzleien.
Keine Standard-Pakete, sondern individuell zugeschnitten — aber aus Bausteinen, die wir bei vergleichbaren steuerberater-Mandaten schon umgesetzt haben.
Was wir vor dem Bauen klären.
Jede Steuerberater-Branche hat eigene Compliance-Anforderungen. Hier die typischen Punkte, die im Erstvorschlag schon eingeordnet werden — bevor Code geschrieben wird.
§ 57 StBerG Verschwiegenheitspflicht und Mandantengeheimnis
Mandanten-Daten verlassen die Kanzlei-Infrastruktur nur über klar geregelte Auftragsverarbeitungs-Pfade. KI-Verarbeitung läuft über EU-Endpunkte mit Auftragsverarbeitungs-Vertrag oder lokal im Hause. Vor Übergabe an externe Dienste werden Mandanten-Identifier pseudonymisiert. Audit-Log über jede Datenausleitung. Konkrete Anbieter-Wahl im Erstvorschlag transparent.
BStBK-Hinweise zu KI Berufsrechtliche Anforderungen an KI-Einsatz
Aktuelle Veröffentlichungen der Bundessteuerberaterkammer werden bei der Architektur berücksichtigt. Insbesondere: Transparenz gegenüber dem Mandanten, Letztverantwortung des Steuerberaters, Verbot der vollautomatischen Steuer-Beratung. KI ist Werkzeug für den zugelassenen Berufsträger.
AO + GoBD Ordnungsmäßigkeit elektronischer Buchführung
Belegerfassungs- und Buchungsvorgänge mit KI-Unterstützung werden so gebaut, dass GoBD-konforme Audit-Trails entstehen — Originalbeleg unverändert archiviert, KI-Vorschlag protokolliert, finale Buchung mit Freigabe-Zeitstempel. Mandant kann jederzeit nachvollziehen, was wann wie gebucht wurde.
Art. 9 DSGVO + § 203 StGB Besondere personenbezogene Daten und Berufsgeheimnis
Bei Lohnabrechnung fallen Sozialdaten und teils Gesundheitsdaten an (Krankheitstage, Schwangerschaft, Beihilfen). Diese werden in separater Datenpartition mit höherem Verschlüsselungs-Niveau verarbeitet, kürzeren Aufbewahrungsfristen versehen, und niemals an externe KI-Dienste in Klartext übergeben.
DATEV-Standards Schnittstellen-Kompatibilität
Buchungssatz-Vorschläge folgen DATEV-Kontenrahmen-Logik (SKR03/SKR04), Belegtypen werden DATEV-konform klassifiziert. Export-Schnittstellen (DATEV-Format CSV, ASCII) für sauberen Übergang ins Hauptsystem. Keine Doppel-Erfassung, kein Datenbruch.
Hinweis: Compliance-Einordnung ersetzt keine eigene Rechts-Beratung — sie zeigt, dass die Standardthemen geprüft werden, bevor wir bauen.
Bank-Disziplin trifft Branchen-Spezifik.
Acht Jahre Wertpapier-Operations bei der TARGOBANK heißt Praxis-Erfahrung mit Audit-Trails, GoBD-äquivalenten Aufbewahrungs-Standards, Vier-Augen-Prinzipien und Sub-Ledger-Abstimmungen — also genau dem Disziplin-Niveau, das StBerG und GoBD verlangen. Die eigenständig konzipierte und entwickelte KI-Webapp belegt die Architektur-Kompetenz für DSGVO-kritische Branchen. Steuerkanzleien bekommen mit LME einen Software-Partner, der die Standards versteht — nicht erst dazu lernen muss.