Software-Disziplin, die mit DATEV und Berufsrecht harmoniert.
Steuerkanzleien arbeiten in einem hochregulierten Tagesgeschäft — Kundengeheimnis, BStBK-Hinweise, DATEV-Schnittstellen, Aufbewahrungsfristen sind nicht verhandelbar. LME Lab baut KI- und Workflow-Lösungen, die diese Standards von Anfang an mitdenken.
Kunden-Cockpit · Live-Status
USt-VA, EÜR, Lohn — alles auf einen Blick · GoBD-konform
Was für Steuerkanzleien heute Zeit kostet.
Beobachtungen aus Erstgesprächen mit Steuerberater — keine pauschalen Pain-Points-Listen, sondern wiederkehrende Themen, die in der Praxis gemeldet werden.
Kunden-Anfragen kosten 60-90 Min pro Tag
Anfragen verteilen sich über Mail, Anrufbeantworter und Web-Formular. Sekretariat klassifiziert manuell — Kunden-Zeit, die niemand abrechnen kann.
Belegsortierung und Buchungs-Vorbereitung
Belege kommen in gemischten PDFs, Foto-Schnipseln und Excel-Listen. Vor der Buchung steht eine Stunde Sortier-Arbeit. Skaliert nicht.
Lohnabrechnung: dieselben Anomalien suchen
Auffällige Werte (Krankheit, Stunden-Spitzen, Sonderzahlungen) manuell finden. Logik im Kopf erfahrener Lohnsachbearbeiter, schwer übertragbar.
Jahresabschluss-Saison: planbarer Stress
Q1 ist Hochsaison. Gleichzeitig laufen Mandate, Lohn und Akquise weiter. Personal-Engpass absehbar, digitale Hebel fehlen.
DATEV ist Insel — Kommunikation läuft daneben
DATEV macht Buchhaltung, aber Kunden-Korrespondenz, Routing und Status-Updates laufen parallel in Outlook und Excel.
Prozess · STEUERBERATER
Vom Beleg bis zum DATEV-Export.
Fünf Schritte, die in jeder Kunden-Buchung wiederkehren — strukturiert, GoBD-sauber, ohne Doppelerfassung.
01
Beleg
Upload, OCR, Vorerkennung
02
Klassifikation
SKR03/SKR04 Vorschlag
03
Buchung
Plausibilität, Audit-Trail
04
Freigabe
Mandant + Vier-Augen-Prinzip
05
DATEV
Export, Schnittstelle, Lock
Wie ein Auftrag in einer Steuerberater läuft — Schritt für Schritt.
Auto-Play. Mit Pfeiltasten oder Buttons unten navigieren. Pausieren mit der Leertaste.
Indikative Hochrechnung · STEUERBERATER
Was 5.000 € Investment in einer Steuerberatung bewirken können.
Beispiel-Annahme: KI-Workshop kompakt (~1.900 €) + ein automatisierter Standard-Workflow (~3.100 €). Stunden-Schätzung konservativ. Branchenüblicher Stundensatz: 100 €/h.
Ersparnis · Monat
0 €
Break-Even
0 Monate
Plus nach 12 Monaten
0 €
Cumulative Ersparnis · 12 Monate
Wo die Stunden konkret freikommen:
- ~3 h/MoKunden-Onboarding mit Beleg-Voranalyse
- ~3 h/MoRoutine-Anfragen-Beantwortung per Wissensbasis
- ~3 h/MoBeleg-Klassifikation in DATEV-Kontenrahmen
Annahmen vereinfacht. Stundensätze und Spar-Potenzial schwanken nach Kanzlei-/Praxis-/Betriebsgröße und Digitalisierungs-Niveau. Finale Zahlen kommen nach dem Erstgespräch — schriftlich, kostenfrei, ohne Verbindlichkeit.
Konkrete Lösungen für Steuerkanzleien.
Keine Standard-Leistungen von der Stange, sondern individuell zugeschnitten — aber aus Bausteinen, die wir bei vergleichbaren Steuerberater schon umgesetzt haben.
- STB-001T+30
Kunden-Anfrage-Triage mit Themen-Klassifikation
Eingehende Anfragen aus allen Kanälen laufen in eine einheitliche Queue. Klassifikation nach Mandant, Themenbereich (Lohn, USt-Voranmeldung, Jahresabschluss, Steuererklärung, Sonstiges) und Frist-Risiko. Routing zum zuständigen Sachbearbeiter mit Eskalations-Logik bei Über-SLA-Anfragen. Audit-Trail pro Vorgang, BStBK-konform.
- STB-002T+45
Beleg-OCR mit DATEV-Buchungssatz-Vorschlag
Belege werden per Kunden-Portal hochgeladen, OCR liest sie aus, KI klassifiziert nach Kontoplan und macht einen Buchungssatz-Vorschlag. Sachbearbeiter prüft, korrigiert, bucht. Kein automatisches Buchen — KI ist Vorbereiter, Mensch entscheidet. Spart 60-80% Vorbereitungs-Zeit.
- STB-003T+30
Lohnabrechnungs-Anomalie-Erkennung
Aus Vormonats-Daten lernt das System normale Schwankungen pro Mitarbeiter. Auffällige Werte (Stundensprünge, Sonderzahlungen, Sozialabgaben-Veränderungen) werden vor der Auszahlung markiert, nicht erst beim Kunden-Anruf. Reduziert Korrektur-Läufe.
- STB-004T+45
Kunden-Portal mit Belegaustausch und Status
Kunden-Login mit DSGVO-konformem Beleg-Upload, Status-Übersicht (USt-Voranmeldung läuft, Jahresabschluss ist beim Sachbearbeiter, etc.), Termin-Buchung. Audit-Log über jeden Zugriff. Ersetzt Mail-Anhänge und reduziert Rückfragen.
- STB-005T+20
Automatischer Status-Report-Versand an Kunden
Monatlich oder quartalsweise: kurzer Status-Report pro Mandant — was ist erledigt, was ist offen, was ist nächster Schritt. Generiert aus DATEV-Daten + Sachbearbeiter-Notizen. Mandant fühlt sich abgeholt, Sachbearbeiter spart Rückfragen.
- STB-006T+5
KI-Einführung als Halbtages-Workshop für die Kanzlei
Vier Stunden Workshop für die ganze Kanzlei. Drei konkrete Anwendungsfälle aus dem Tagesgeschäft (Beleg-Vorbereitung, Kunden-Korrespondenz, USt-Recherche), drei zum Mitnehmen. Plus Prompt-Bibliothek, plus DSGVO-/BStBK-Klärung was rein darf und was nicht.
Was wir vor dem Bauen klären.
Jede Steuerberater-Branche hat eigene Compliance-Anforderungen. Hier die typischen Punkte, die im Erstvorschlag schon eingeordnet werden — bevor Code geschrieben wird.
- § 57 StBerG
Verschwiegenheitspflicht und Kundengeheimnis
Kunden-Daten verlassen die Kanzlei-Infrastruktur nur über klar geregelte Auftragsverarbeitungs-Pfade. KI-Verarbeitung läuft über EU-Endpunkte mit Auftragsverarbeitungs-Vertrag oder lokal im Hause. Vor Übergabe an externe Dienste werden Kunden-Identifier pseudonymisiert. Audit-Log über jede Datenausleitung. Konkrete Anbieter-Wahl im Erstvorschlag transparent.
- BStBK-Hinweise zu KI
Berufsrechtliche Anforderungen an KI-Einsatz
Aktuelle Veröffentlichungen der Bundessteuerberaterkammer werden bei der Architektur berücksichtigt. Insbesondere: Transparenz gegenüber dem Kunden, Letztverantwortung des Steuerberaters, Verbot der vollautomatischen Steuer-Beratung. KI ist Werkzeug für den zugelassenen Berufsträger.
- AO + GoBD
Ordnungsmäßigkeit elektronischer Buchführung
Belegerfassungs- und Buchungsvorgänge mit KI-Unterstützung werden so gebaut, dass GoBD-konforme Audit-Trails entstehen — Originalbeleg unverändert archiviert, KI-Vorschlag protokolliert, finale Buchung mit Freigabe-Zeitstempel. Mandant kann jederzeit nachvollziehen, was wann wie gebucht wurde.
- Art. 9 DSGVO + § 203 StGB
Besondere personenbezogene Daten und Berufsgeheimnis
Bei Lohnabrechnung fallen Sozialdaten und teils Gesundheitsdaten an (Krankheitstage, Schwangerschaft, Beihilfen). Diese werden in separater Datenpartition mit höherem Verschlüsselungs-Niveau verarbeitet, kürzeren Aufbewahrungsfristen versehen, und niemals an externe KI-Dienste in Klartext übergeben.
- DATEV-Standards
Schnittstellen-Kompatibilität
Buchungssatz-Vorschläge folgen DATEV-Kontenrahmen-Logik (SKR03/SKR04), Belegtypen werden DATEV-konform klassifiziert. Export-Schnittstellen (DATEV-Format CSV, ASCII) für sauberen Übergang ins Hauptsystem. Keine Doppel-Erfassung, kein Datenbruch.
Hinweis: Compliance-Einordnung ersetzt keine eigene Rechts-Beratung — sie zeigt, dass die Standardthemen geprüft werden, bevor wir bauen.
Bank-Disziplin trifft Branchen-Spezifik.
Acht Jahre Wertpapier-Operations bei der TARGOBANK heißt Praxis-Erfahrung mit Audit-Trails, GoBD-äquivalenten Aufbewahrungs-Standards, Vier-Augen-Prinzipien und Sub-Ledger-Abstimmungen — also genau dem Disziplin-Niveau, das StBerG und GoBD verlangen. Die eigenständig konzipierte und entwickelte KI-Webapp belegt die Architektur-Kompetenz für DSGVO-kritische Branchen. Steuerkanzleien bekommen mit LME einen Software-Partner, der die Standards versteht — nicht erst dazu lernen muss.