Software wie eine gut geführte Werkstatt. Ordentlich, robust, alltagstauglich.
Handwerksbetriebe brauchen keine Hochglanz-Tools, sondern Werkzeuge, die im rauen Alltag halten — auf der Baustelle, im Büro, am Telefon. LME Lab baut Software, die wie ein gutes Werkzeug funktioniert: solide, einfach, zuverlässig.
Auftrags-Pipeline · Anfrage bis Rechnung
Drei Spalten, klare Zuständigkeit · Material, Termine, Zahlungsstatus
Was für Handwerksbetriebe heute Zeit kostet.
Beobachtungen aus Erstgesprächen mit Handwerksbetriebe — keine pauschalen Pain-Points-Listen, sondern wiederkehrende Themen, die in der Praxis gemeldet werden.
Angebots-Erstellung kostet Stunden pro Woche
Vor Ort Maß nehmen, dann Stunden im Büro für das Angebot. Material-Listen, Stundensätze, MwSt — alles händisch, jedes Mal neu.
Disposition läuft im Kopf des Chefs
Wer ist morgen wo Welcher Auftrag hat Priorität Mit dem Chef steht oder fällt der Tag. Bei Krankheit keine Übersicht.
Material-Kalkulation ist Excel-Friedhof
Lieferanten-PDFs, eigene Aufschlag-Excels. Wenn Preise sich ändern: in welchen Angeboten ist das alt Niemand weiß es.
Telefon-Anrufe gehen verloren
Niemand im Büro, Anrufbeantworter wird vergessen. Rückrufe auf Zetteln. Kunden gehen verloren, ohne dass es jemand mitkriegt.
Rechnungs-Vorbereitung wartet bis zum Wochenende
Stundenzettel und Lieferscheine zurück ins Büro, dann am Abend: Stunden zusammenrechnen, Material aufaddieren. Cash-Flow leidet.
Prozess · HANDWERKSBETRIEBE
Von der Anfrage bis zur Rechnung.
Fünf Schritte, die jede Baustelle durchläuft — weniger Schreibtisch, mehr Werkzeug in der Hand.
01
Anfrage
Mail, Anruf, Webformular
02
Angebot
Material-Kalkulation, KI-Brief
03
Termin
Bestätigung + Erinnerung
04
Auftrag
Stundenzettel, Foto-Doku
05
Rechnung
GoBD-konform, automatisch
Wie ein Auftrag in einer Handwerksbetriebe läuft — Schritt für Schritt.
Auto-Play. Mit Pfeiltasten oder Buttons unten navigieren. Pausieren mit der Leertaste.
Indikative Hochrechnung · HANDWERKSBETRIEBE
Was 5.000 € Investment in einem Handwerksbetrieb bewirken können.
Beispiel-Annahme: KI-Workshop kompakt (~1.900 €) + ein automatisierter Standard-Workflow (~3.100 €). Stunden-Schätzung konservativ. Branchenüblicher Stundensatz: 95 €/h.
Ersparnis · Monat
0 €
Break-Even
0 Monate
Plus nach 12 Monaten
0 €
Cumulative Ersparnis · 12 Monate
Wo die Stunden konkret freikommen:
- ~3 h/MoTermin-Bestätigungen + Erinnerungen automatisch
- ~2 h/MoAngebots-Vorbereitung mit Material-Kalkulation
- ~2 h/MoMaterial-Bestellungen + Lieferanten-Anfragen
Annahmen vereinfacht. Stundensätze und Spar-Potenzial schwanken nach Kanzlei-/Praxis-/Betriebsgröße und Digitalisierungs-Niveau. Finale Zahlen kommen nach dem Erstgespräch — schriftlich, kostenfrei, ohne Verbindlichkeit.
Konkrete Lösungen für Handwerksbetriebe.
Keine Standard-Leistungen von der Stange, sondern individuell zugeschnitten — aber aus Bausteinen, die wir bei vergleichbaren Handwerksbetriebe schon umgesetzt haben.
- HWK-001T+45
Angebots-Generator aus Vor-Ort-Aufnahme
Handwerker macht vor Ort Foto, spricht eine kurze Sprach-Notiz ein, fügt Maße hinzu. App generiert ein erstes Angebots-Skelett mit Standard-Bausteinen aus dem Betriebs-Repertoire. Im Büro wird geprüft, korrigiert, freigegeben — Reduktion der Angebots-Zeit von Stunden auf 15 Minuten.
- HWK-002T+60
Disposition-Dashboard mit Mitarbeiter-Übersicht
Drag-and-drop-Plan für Aufträge auf Mitarbeiter und Tage. Sichtbar für alle Bürokräfte und ggf. Mitarbeiter selbst per Mobile-Login. Krank-Status, Urlaub, Termine vor Ort — alles an einem Ort. Bei Ausfall des Chefs übernimmt jeder geschulte Mitarbeiter.
- HWK-003T+45
Material-Kalkulation mit Lieferanten-Schnittstelle
Lieferanten-Preislisten werden automatisch eingelesen (Mail-Anhang, Portal-Scrape oder API). Aktuelle Preise mit Aufschlag-Logik fließen direkt in die Kalkulation. Bei Preis-Änderung: betroffene offene Angebote werden markiert. Nie wieder mit veralteten Preisen kalkulieren.
- HWK-004T+30
Anruf-Erfassung mit Triage und Rückruf-Liste
Eingehende Anrufe werden transkribiert (auf Wunsch lokal, ohne Cloud), kategorisiert (Anfrage, Beschwerde, Termin, Material), und in einer Rückruf-Liste mit Priorität abgelegt. Niemand fällt mehr durchs Raster, jeder Anruf wird sichtbar dokumentiert.
- HWK-005T+30
Rechnungs-Vorbereitung aus Stundenzettel-Foto
Mitarbeiter machen Foto vom Stundenzettel oder Lieferschein per App. OCR liest aus, ordnet zu, erstellt Rechnungs-Vorschlag — am selben Abend, nicht erst am Wochenende. Büro prüft, gibt frei, sendet. Rechnungen gehen 3-5 Tage schneller raus.
- HWK-006T+45
Kunden-Portal für laufende Aufträge
Kunde sieht Status seines Auftrags online, kann Fotos vom Fortschritt einsehen, Termine bestätigen, Material-Auswahl absegnen. Reduziert Rückrufe ("Wann kommen Sie") deutlich. Kein Kunden-Login-System nötig — magic-link per Mail genügt.
Was wir vor dem Bauen klären.
Jede Handwerksbetriebe-Branche hat eigene Compliance-Anforderungen. Hier die typischen Punkte, die im Erstvorschlag schon eingeordnet werden — bevor Code geschrieben wird.
- GoBD
Aufbewahrungs- und Belegpflicht
Originale (Stundenzettel-Foto, Lieferschein, Mailanhang) werden unverändert in einem Audit-konformen Archiv abgelegt. KI-extrahierte Daten sind getrennt nachvollziehbar — Original und Extraktion sind jederzeit prüfbar. 10-Jahres-Aufbewahrung mit revisionssicherer Speicherung.
- DSGVO
Mitarbeiter-Daten und Standort-Tracking
Disposition-Daten zeigen WO Mitarbeiter sein sollen, nicht WO sie sich aktuell befinden — kein GPS-Tracking ohne explizite Einwilligung und Betriebsvereinbarung. Foto-Aufnahmen mit Personen erfordern Einwilligung. Datenminimierung durchgehend.
- Handwerksordnung
Meisterpflicht und Qualifikations-Nachweis
Software dokumentiert, welcher Mitarbeiter mit welcher Qualifikation welchen Auftrag bearbeitet hat — relevant bei meisterpflichtigen Gewerken. Bei Auftrag-Zuweisung kann automatisch geprüft werden, ob die Qualifikation des Mitarbeiters zum Gewerk passt.
- Lohn-Steuer-Recht
Stundenerfassung und Mindestlohn
Stundenzettel-Erfassung erfüllt MiLoG-Dokumentationspflicht. Erfasste Zeiten werden manipulationssicher mit Audit-Log gespeichert. Bei Prüfung durch Zoll oder Finanzamt: vollständige Nachweisbarkeit der erfassten Stunden pro Mitarbeiter und Auftrag.
Hinweis: Compliance-Einordnung ersetzt keine eigene Rechts-Beratung — sie zeigt, dass die Standardthemen geprüft werden, bevor wir bauen.
Bank-Disziplin trifft Branchen-Spezifik.
Handwerksbetriebe sind hochregulierte Branchen mit niedrigen IT-Budgets — die ideale Konstellation für die Bank-Disziplin, die ich aus 8 Jahren Wertpapier-Operations mitbringe. Robustheit, Auditierbarkeit, Funktionalität ohne Bloat sind dort nicht Luxus, sondern Voraussetzung. Plus: Die eigenständig konzipierte und entwickelte KI-Webapp (DSGVO-konform, EU-Hosting) zeigt, dass ich auch unter Budget-Restriktionen launchfähige Lösungen baue. Handwerksbetriebe bekommen mit LME einen Software-Partner, der versteht, dass jede Stunde Schreibtisch eine Stunde weniger auf der Baustelle ist.